复印机怎么扫描文件 复印机扫描出现故障怎么解决

复印机扫描流程


1、首先看看你的复印机是否支持扫描,有的可以在面板上看到,也可以查看你的使用说明看看。


2、一般复印机或者一体机都具有打印机和扫描功能。找到买机器时的驱动光盘,可以看到有多个驱动,安装所有驱动就可以了。


3、假若没有的话,你可以到你的复印机官网去驱动,打开复印机官网,你会看到打印驱动、扫描驱动程序。下载并安装以上两个程序就可以了。


4、把要扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。


5、打开“我的电脑”能看到类似扫描仪的图标,双击打开,弹出对话框选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”确定。


6、弹出扫描仪的欢迎向导,点击下一步,然后选择左侧导航栏图片扫描的类型还有纸张。


7、设置好类型点确定,弹出“照片名和目标”选择你要保存的文件名和保存的位置,在点下一步就可以开始扫描了。


8、扫描完成后弹出“其它选项”对话框,不用选择,直接单击下一步,再点击完成,就可以自动打开你扫描的文件了。




最后我们来看看复印过程常见问题的处理。


按下复印开始键,机器便开始运转,数秒钟后纸张进入机内,经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。


复印过程中常会遇到一些问题,如:卡纸、墨粉不足,废粉过多等,心须及时处理,否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的,但如果经常卡纸,说明机器有故障,需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。


卡纸后,面板上的卡纸信号亮,这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板,取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数,以“pl、p2”等表示,“po”表示主机内没有卡纸。而是分页器中卡了纸。取出卡纸后,应检查纸张是否完整,不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时,需将分页器移离主机,压下分页器进纸口,取出卡纸。


1、纸张用完


纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号,装入复印纸。可继续复印。


2、墨粉不足


墨粉不足信号灯亮,表明机内墨粉已快用完,将会影响复印质量,应及时补充,有些机型出现此信号机器停止运转,有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次,使结块的墨粉碎成粉末。


3、废粉过多


从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内,装满后会在面板上显示出信号,有些机器与墨粉不足使用同―个信号,这就更应当注意检查,当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用,特别是单―成分显影机器,否则会影响显影质量。